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怎样将word、excel文件转换为PDF文件

需要具备的条件:

Adobe acrobat pro 8或者以上版本

PDF虚拟打印机 (例如:PDFfactory Pro doPDFPDF CreatortinyPDF等等)

Microsoft OFFICE 2007或者2010

WPS 2007及以上版本 

步骤及方法:
      Adobe acrobat 软件是PDF格式的官方编辑软件,功能很是强大的,软件安装完以后会在你的word、 excel软件中加载一个快捷图标,你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开 的word、excel、ppt等转换为PDF,此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换PDF文件。

首先是安装软件,装完以后去控制面板--------打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为PDFfactory pro的打印机 如右图,不同的PDF虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。
然后就是转换了,如果我们要转换word文件,那么我们先双击打开要转换的word文件,然后 文件-----打印 弹出打印界面,打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机(这一步是关键),其他默认就可以了如图然后点确定就可以了,弹出PDFfactory pro的界面,带有预览的你只要点下面的保存,然后保存下来就是PDF文件了。

      这种方法的通用性比较强,理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成

PDF文件的,例如:CAD文件、PPT文件、PCB文件、图片格式、网页等等。

 


安装以后在office的另存为菜单里面就会有“另存为PDF/XPS”的选项,然后你的word、excel等文件就可以直接另存为PDF文件了 

 

 

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